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不得不面對客戶延期、退單的問題,你做好疫情預案了嗎?
原本春節期間是很多南方地區的結婚旺期,但今年因為疫情的原因,很多婚禮都選擇了改期。那么,我們就不得不面對客戶延期、退單的問題,應該怎么辦?
酒店老板問:我在武漢開大酒店,客人正月初六舉辦婚禮,有200人參加婚禮,已經交了定金,我們也準備了東西?,F在客人說不舉辦婚禮了,要求退回定金,我們該怎么辦?
法律職路答:你所說的屬于不可抗力。
湖北已經啟動一級響應,按照一級響應規定,事發地縣級以上政府可以在本行政區域內采取限制或者停止集市、集會、影劇院演出,以及其他人群聚集的活動,200人舉辦婚禮,屬于人員聚集活動,即使客人不取消,你們也不能繼續為他們舉行婚禮,如果強行舉辦婚禮,就是觸犯法律行為,就會受到處罰。
不可抗力,是指合同訂立時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。包括自然災害、政府行為等,這次事件就屬于不可抗力。
《合同法》第117條第1款規定:“因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,部分或者全部免除責任,但法律另有規定的除外。當事人履行后發生不可抗力的,不能免除責任?!?/p>
已經不能舉辦婚禮,所以合同不能繼續履行。應該退回定金,造成損失按照公平責任承擔。
這幾件事,《結婚產業觀察》提醒大家必須高度警惕:
一、我們是收預付款的行業,必須減少開支,控制資金流出。一定做好資金儲備,做好近幾個月沒有營業額的風控準備。
二、各省市已經陸續發春節假期延期通知,房租和人員工資是企業繞不開的成本。我們可以和房東坦誠協商,盡量適當減免租金。
舉例:1月28日晚,萬達商管將對于所有商戶自1月24日-2月25日時間內的租金及物業費實行全免政策,預計減免租金額度30-40億元。
三、把溝通限定在“延期”上,而不是“無條件配合”,但是面對新人退單等訴求,不要強硬對待,特殊時期政府相關部門一定會格外重視。
四、對于已經發生的成本,比如食材采購、婚慶物料等,可以和客人協商扣除已經事實產生的成本,但溝通過程一定要保留各項的憑證。
以下是一些企業正在使用的場景話術,我們整理下分享給大家,可以根據自己實際情況酌情采納:
《婚禮人佩怡yuki給新人的信息》
疫情突然,人間有愛~
哪怕只有1%的概率 我們也不拿各位的身體做賭博,如果有親友因此而身體抱恙,那么婚禮就將失去他最初的意義。
為了配合積極防治,本公司將無償為新人提供延期服務,后續確定婚期再為新人繼續提供優質服務~如需延期,請加客服小S微信登記(婚期+酒店+新人名字+策劃師)
(公司品牌)全體同仁感謝我們的新人寶寶。我們等待春暖花開的時候,大家再聚,到時一定還一場更為浪漫,更有愛的婚禮,咱們婚禮延期,幸福不延期!
《疫情防范預案聲明——克拉戀人海外婚禮》
致克拉戀人所有新人:
2019跨向2020的這一年,比往年多了些沉重,一場新型疫情席卷而來,牽動著我們每一個人的心;目前國內大部分城市也已經啟動重大突發公共衛生事件一級響應。
生命只有一次,有生命才有幸福。
為了保障您和家人朋友的健康平安,疫情期間克拉戀人啟動預案如下:
一、在疫情期間,因身處疫區或相關原因導致無法離境的情況,我們將盡最大努力與酒店協商協調相關改期事宜;
二、婚期在4月份之后的新人,請先按照預定計劃準備婚禮事宜,我們將實時關注疫情情況,積極配合協助工作的開展及處理情況;
三、目前婚禮目的地國多數并未發生疫情,而克拉戀人已經做好防范預案,為在婚禮期間出現突發疫情及疑似病例的新人及親屬,提供緊急送醫保障,并將問題預防于未然;
四、婚禮目的國部分地區仍處于假期,但克拉戀人正積極與之聯系,溝通各婚禮場地及酒店的最新協調、改期處理政策,以保障您的最大權益。
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